Переезд библиотеки
Переезд для любой библиотеки дело очень кропотливое, ответственное и трудное. Особенно это касается перевозки книг, каталогов и картотек. Облегчить переезд и уменьшить время, необходимое на открытие библиотеки на новом месте, поможет правильная подготовка всего фонда.
Оптимальным вариантом является упаковка книг и маркировка каждой пачки для быстрого определения её принадлежности. Переезд , это всегда хлопоты. Особо внимательно следует упаковывать картотеки и каталоги. Процесс подготовки к переезду очень трудоёмок и занимает много времени, поэтому обычной практикой стало привлечение сторонних сил для оказания помощи. Как правило, приглашаются студенты библиотечных факультетов, для которых такая работа с книжными фондами является прекрасной практикой.
Следующим шагом будет выбор компании-перевозчика. Из множества транспортных компаний, существующих в каждом городе, необходимо выбрать ту, которая сможет произвести перевозку в самые короткие сроки и не причинит вреда книжному фонду, лучше всего, если компания ранее занималась перевозкой библиотек. Большое значение для бюджетных организаций, какими являются библиотеки, имеет стоимость услуг компании-перевозчика.
В процессе перевозки следует аккуратно и бережно обращаться со всеми книгами. Повышенного внимания и особой аккуратности требует транспортировка редких и старинных книг. Им нужна отдельная качественная упаковка, исключающая повреждения при перевозке. Такие книги очень требовательны к температуре и влажности, поэтому для исключения порчи необходимо контролировать эти параметры, а при необходимости и менять их.
Перевозка книг, при соблюдении осторожности, довольно проста, поскольку книжный формат позволяет легко и компактно складировать их в любом помещении и размещать в автотранспорте. Сама перевозка библиотечного фонда ничем не будет отличаться от перевозки других ценных грузов. При наличии детально разработанного плана перевозки и грамотной каталогизации переезд и размещение в новом помещении займут минимальное время.
Для переезда библиотеки лучше выбрать крупную компанию, специализирующуюся на перевозке ценных грузов. Специалисты помогут в выборе транспорта, упаковочных материалов. Кроме того, с крупной компанией можно решить вопрос о скидке и многие будут рады оказать помощь в сохранении культурных и исторических ценностей.
